Reforma Tributária para pequenas empresas: o que muda e como se preparar
Por Deivison Estrela (Mr. Star) · · 7 min de leitura
Resumo: a Reforma Tributária do consumo (Emenda Constitucional 132/2023, regulamentada pela Lei Complementar 214/2025) substitui gradualmente PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS por um IVA dual: a CBS (federal) e o IBS (estados e municípios), além do Imposto Seletivo. A transição começa em 2026 e vai até 2033. Seu sistema de gestão e suas notas fiscais precisam estar preparados.
O que muda, em linguagem simples
- Menos tributos: cinco tributos sobre consumo viram, ao final da transição, dois (CBS e IBS) com regras mais uniformes em todo o país.
- Não cumulatividade ampla: o imposto pago nas compras tende a gerar crédito para abater nas vendas.
- Cobrança no destino: o IBS passa a pertencer ao local onde o consumidor está, não onde a empresa fica.
- Novos campos nas notas: NF-e, NFC-e e NFS-e ganham leiautes com destaque de CBS e IBS.
Cronograma resumido da transição
| Período | O que acontece |
|---|---|
| 2026 | Ano de testes: CBS e IBS aparecem nas notas com alíquotas simbólicas, para calibrar sistemas. |
| 2027 | CBS entra em vigor e PIS/Cofins deixam de existir; começa o Imposto Seletivo. |
| 2029 a 2032 | ICMS e ISS são reduzidos gradualmente enquanto o IBS aumenta. |
| 2033 | Novo sistema em pleno funcionamento. |
Datas e alíquotas podem sofrer ajustes por regulamentação; confirme sempre com seu contador.
E o Simples Nacional?
O Simples Nacional continua existindo. Empresas optantes seguem recolhendo pelo regime unificado, mas poderão, em certos casos, optar por recolher CBS e IBS por fora para gerar créditos aos clientes empresariais, uma decisão estratégica para quem vende para outras empresas (B2B).
Checklist prático para se preparar
- Revise o cadastro de produtos e serviços (NCM, NBS e classificações) no seu sistema.
- Garanta que seu emissor de notas já suporte os novos leiautes com CBS e IBS.
- Simule preços e margens com seu contador para o cenário pós-transição.
- Avalie fornecedores: créditos dependem de o fornecedor destacar corretamente os tributos.
- Organize o financeiro: o split payment (recolhimento no momento do pagamento) muda o fluxo de caixa.
Como a tecnologia ajuda
O WebStar System foi construído já considerando o novo modelo de emissão fiscal, com NF-e, NFC-e e NFS-e no leiaute da reforma. Na implantação com a Universo WebStar, revisamos cadastros, configuramos a tributação e treinamos sua equipe.
Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação do seu contador.